EUDR.checker

Геолокація ділянок за EUDR: який формат даних вимагає європейський покупець

Лист від покупця приходить приблизно так: «Please provide geolocation data for all plots of land, in accordance with EUDR». Далі — тиша, бо що саме надіслати, у листі не написано. До відвантаження три тижні.

Розберемо, що за цим стоїть, у якому вигляді дані приймають і як перевірити свій файл до того, як його перевірить покупець. Без переказу регламенту: тільки те, що доводиться робити руками.

Чому дані просять саме у вас

Декларацію належної перевірки подає не ви, а ваш європейський покупець — він за регламентом є оператором, який розміщує товар на ринку ЄС. Ви — постачальник оператора, і формальних обов'язків за регламентом у вас немає.

Але подати декларацію без ваших даних він не може. Тому вимога приїжджає до вас не як норма, а як умова контракту. Це важлива різниця: сперечатися з регламентом марно, а домовлятися про формат і строки з покупцем — цілком нормально.

Звідси практичний висновок: чим раніше ви покажете, що дані у вас у придатному вигляді, тим менше уточнень і тим спокійніше відвантаження.

Що саме означає «геолокація»

Йдеться не про адресу і не про кадастровий номер. Потрібні координати ділянок, де вироблено сировину, у вигляді, придатному для машинної перевірки.

Для кожної ділянки потрібні:

  • координати — точка або полігон (див. наступний розділ);
  • ідентифікатор ділянки, унікальний у межах вашого набору;
  • країна виробництва;
  • період виробництва або заготівлі;
  • кількість — маса нетто;
  • опис товару, а для деревини — наукова назва породи.

Джерело: ст. 9(1) Регламенту (ЄС) 2023/1115, консолідована редакція від 26.12.2025.

Ці поля мають бути прив'язані одне до одного: не окремо список координат і окремо накладна, а рядок на ділянку, де є все перелічене.

Точка чи полігон

Точка — це одна пара координат. Полігон — замкнений контур межі: перелік точок, де остання збігається з першою.

Правило прив'язане до площі ділянки. Ст. 2(28) формулює так: координати мають відповідати щонайменше одній парі широти й довготи, а для ділянок понад чотири гектари геолокацію треба подавати полігоном, який описує межу ділянки.

Тобто до чотирьох гектарів достатньо точки, понад — потрібен контур.

Окремий випадок — велика рогата худоба. Для неї вимоги полігона немає взагалі, а геолокація стосується не ділянок, а всіх господарств, де утримували тварин (ст. 9(1)(d)).

Що це означає на практиці. Якщо у вас лісосіка або поле більше за поріг, а в таблиці стоїть одна точка «десь у центрі» — дані не приймуть, і це найдорожча помилка в списку: виправити її означає піти по контур межі, а не поправити клітинку.

Порада, яка нічого не коштує: якщо полігон у вас уже є, надсилайте полігон навіть для маленьких ділянок. Точка формально допустима, але кожна точка — привід для уточнювального листа від покупця, а лист — це тиждень.

Скільки знаків після коми

Ось де ламається більшість файлів, і ламається непомітно.

Координати мають містити щонайменше шість знаків після коми — це прямо записано у визначенні геолокації.

Проблема в тому, що Excel показує не те, що зберігає. Клітинка з шириною «за замовчуванням» покаже 50,45, тоді як усередині лежить 50,450123. Ви дивитеся на екран, бачите два знаки і вважаєте, що дані округлені. Або навпаки — бачите повне число, зберігаєте у CSV, і в файл їде рівно те, що бачили.

Клітинка B2 в Excel показує 50,45, тоді як у рядку формул угорі — повне значення 50,450123

Клітинка показує 50,45. У рядку формул — 50,450123. У CSV поїде те, що ви бачите в клітинці, а не те, що зберігає файл.

Що з цим робити:

  1. Перед вивантаженням розширте стовпці й поставте формат «Числовий» із потрібною кількістю знаків — форматування впливає на те, що потрапить у CSV.
  2. Не вводьте координати руками з паперу. Кожне перенесення — це округлення.
  3. Найнадійніше — вивантажити координати з того застосунку, де вони з'явилися: ГІС, агрономічне ПЗ, лісорубний квиток. Будь-який проміжний Excel — це ризик.

Округлення до четвертого знака зсуває точку приблизно на десяток метрів. Для перевірки на знеліснення це багато.

Формати файлів: що і де втрачається

Покупці зазвичай приймають кілька форматів. Різниця між ними не косметична — від формату залежить, чи можна взагалі перевірити точність ваших координат.

Формат Що всередині Точність
CSV текст, як ви його записали видно повністю
XLSX, текстова клітинка текст видно повністю
XLSX, числова клітинка двійкове число вихідний запис втрачено
GeoJSON числа після розбору JSON вихідний запис втрачено
KML / KMZ текст у тезі <coordinates> видно повністю
Shapefile (.shp у ZIP) двійкові числа подвійної точності вихідний запис втрачено

Це не означає, що GeoJSON або shapefile гірші — навпаки, для полігонів вони зручніші. Просто в них уже не видно, скільки знаків ви написали спочатку: якщо координати були округлені раніше, файл виглядатиме нормальним.

Ще дві речі про shapefile, на яких спотикаються:

  • це не один файл. У ZIP мають бути щонайменше .shp і .dbf, а ще краще .shx і .prj. Архів з одним .shp не відкриється;
  • назви полів в атрибутивній таблиці — максимум десять латинських символів. Кирилиця експорт не переживає, тому там і з'являються NAZVA, PLOSHCHA, KADNOMER.

Система координат — тиха помилка

Українські геодані часто приходять не у WGS 84, а у проєкційній системі: УСК-2000, СК-63, іноді UTM. Ознака проста: замість 50,45 у файлі стоїть щось на кшталт 5423107,25 — метри, а не градуси.

Покупцеві потрібні географічні координати. Якщо конвертувати з хибним визначенням системи, ділянки поїдуть на десятки метрів або в інший регіон — і візуально це може виглядати правдоподібно.

Тому правило одне: після будь-якого перетворення подивіться на карту. Не на таблицю чисел, а на карту. Помилка в системі координат видно оком за секунду і не видно в таблиці взагалі.

Чеклист самоперевірки

Перед тим як надсилати файл покупцеві:

  • на кожну ділянку — окремий рядок або об'єкт, з унікальним ідентифікатором;
  • координати у WGS 84, у градусах;
  • знаків після коми — не менше шести;
  • для ділянок понад 4 га — полігон, а не точка (для ВРХ це не потрібно);
  • полігони замкнені: остання координата збігається з першою;
  • площа в таблиці збігається з тією, що виходить за координатами межі;
  • ідентифікатори не повторюються;
  • ділянки не перекривають одна одну;
  • заповнені країна виробництва, період виробництва, кількість, товар;
  • для деревини — наукова назва породи;
  • ділянки видно на карті там, де вони справді є.

Перевірити файл за хвилину

Щоб не проходити цей список руками, ми зробили безкоштовний інструмент: завантажуєте файл — отримуєте перелік невідповідностей із поясненням, що саме виправити і в якому рядку.

Він розбирає CSV, XLSX, GeoJSON, KML, KMZ і shapefile в архіві, показує ділянки на карті й окремо перевіряє те, що зазвичай ловлять уже покупці: точність координат, точку замість полігона, незамкнені контури, дублікати ідентифікаторів, перекриття, розбіжність заявленої і фактичної площі.

Файл нікуди не надсилається. Розбір і перевірка виконуються у вашому браузері: геодані полів і лісосік — комерційна таємниця, і найпростіший спосіб її не втратити — не передавати файл узагалі.

Перевірити свої геодані

Матеріал не є юридичною консультацією. Усі нормативні посилання ведуть на першоджерела; якщо ви бачите розбіжність із чинною редакцією регламенту — напишіть, виправимо.